چگونگی ثبت شرکت های سهامی خاص ، با مسئولیت محدود و موسسه غیر تجاری
برای ثبت شرکت ها مدارکی جهت تحویل به اداره ثبت شرکت ها نیاز می باشد و هر شرکتی مدارک خاص خود را دارد .

ثبت شرکت ها – سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

بر این اساس لازم است چگونگی ثبت هر یک از شرکت ها را جداگانه و براساس تعریفی که قانونگذار ارائه کرده توضیح و شرح دهیم :

 

1-ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی شرکتی است که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن است .می توان شرکت سهامی خاص را شرکتی دانست که تمام سرمایه آن توسط موسسین تامین می شود ، و سرمایه آن به سهام تقسیم ، و مسئولیت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آنها است .
الف_ مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
با این اوصاف جهت ثبت شرکت سهامی خاص نیاز به مدارک ذیل است که عبارتند از :
۱- اظهارنامه شرکت سهامی خاص که در سامانه اداره ثبت شرکت ها موجود می باشد ۲ نسخه
۲- اساسنامه شرکت سهامی خاص که توسط موسسین تهیه می شود ۲ جلد و نمونه آن در سامانه ثبت شرکتها موجود میباشد.
۳- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین (در سامانه ثبت شرکتها موجود است )۲ نسخه
۴- صورت جلسه هیات مدیره با امضای مدیران منتخب .۲ نسخه
۵- فتوکپی برابر اصل شده شناسنامه وکارت ملی کلیه سهامداران و بازرس یا بازرسان
۶- ارائه گواهی پرداخت حداقل ۳۵% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آنجا افتتاح شده است .
۷- ارائه مجوز در صورت نیاز(بنا به اعلام اداره ثبت شرکت ها)
۸- ارائه تقویم نامه کارشناسی رسمی دادگستری در صورتی که آورنده سرمایه شرکت اموال غیر نقدی (منقول یا غیر منقول) را معرفی کرده باشد .
۹- ارائه اصل سند مالکیت در صورتی که اموال غیرمنقول جهت سرمایه شرکت معرفی شده باشد .
۱۰- انتقال مال غیرمنقول به نام شرکت

2-ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکتی که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل شده و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهد بود . در اسم شرکت باید عبارت با مسئولیت محدود قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد . والا شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شود در مقابل اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی خواهد داشت .
الف_ مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیاز به مدارک ذیل است که عبارتند از :
۱- تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود که در سامانه اداره ثبت شرکت ها موجود می باشد .۲ برگ پر شده
۲- شرکت نامه رسمی که در سامانه اداره ثبت شرکت ها موجود می باشد .۲ برگ پر شده
۳- اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود که در سامانه ثبت شرکتها موجود است.۲ جلد
۴- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیات مدیره .۲ نسخه (موجود در سامانه ثبت شرکتها)
۵- فتوکپی برابراصل کارت ملی وشناسنامه کلیه شرکا
۶- فتوکپی برابر اصل کارت ملی وشناسنامه مدیران در صورتی که مدیر خارج از سهامداران (شرکا) انتخاب شود .
۷- اخذ و ارائه مجوز مربوطه (در صورت نیاز)

3-ثبت موسسات غیرتجاری

موسسات غیر تجاری ، موسساتی می باشند که جهت مقاصد غیرتجارتی مثل امور علمی یا ادبی یا امورخیریه و امور اجتماعی و سیاسی تشکیل می شوند و تشکیل دهندگان و موسسین آن ممکن است قصد انتفاع داشته و یا نداشته باشند .
موسسات غیرتجاری بر دو دسته تقسیم می شوند :
۱- موسساتی که هدفشان جلب منافع و تقسیم آن بین اعضا خود نباشد . اینگونه موسسات اصطلاحا موسسات غیرانتفاعی نامیده می شوند ، موسسات خیریه گروه های سیاسی و انجمن های اسلامی و احزاب را می توان از موسسات غیرانتفاعی دانست .
۲- موسساتی که هدفشان جلب منافع مادی و تقسیم منافع مزبور بین اعضا خود یا غیر باشد مانند کانون های فنی ، حقوقی ، صنفی و موسساتی که هدفشان ارائه خدمات شهری از قبیل نظافت و فضای سبز می باشد .
الف_ مدارک لازم جهت ثبت موسسات غیرتجاری
جهت ثبت شرکت موسسات غیر تجاری به مدارک ذیل نیاز است که عبارتند از :
۱- تقاضانامه ثبت موسسه که در سامانه اداره ثبت شرکت ها موجود است .۲ برگ
۲- تنظیم اساسنامه .۲ جلد(موجود در سامانه ثبت شرکتها)
۳- تنظیم صورت جلسه مجمع موسسین حداقل در ۲ نسخه (موجود در سامانه ثبت شرکتها)
۴- فتوکپی برابرکارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا
۵- اخذ مجوز در خصوص موضوع موسسه (در صورت نیاز)

عمده تفاوتهای شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود

۱- شرکت با مسئولیت محدود با حضور حداقل ۲ نفر به عنوان شریک قابل ثبت میباشد لیکن در شرکت سهامی حضور حداقل سه نفر بعنوان سهامدار الزامی است ضمن اینکه مدیران شرکت بامسئولیت محدود میتوانند از میان شرکا یا خارج از شرکا انتخاب گردند اما در شرکت سهامی مدیران میبایستی از میان سهامداران انتخاب گردند و به میزانی که در اساسنامه شرکت تعیین گردیده سهام وثیقه در ودیعه شرکت قراردهند.
نکته : شرکتهای مسئولیت محدود می تواند فقط توسط یک مدیرعامل اداره گردد و هیئت مدیره نداشته باشد.
۲- در شرکت با مسئولیت محدود انتخاب بازرس اختیاری است در صورتیکه در شرکت سهامی خاص انتخاب بازرس اصلی و علی البدل الزامی میباشد.
۳- در شرکت با مسئولیت محدود کل سرمایه تحویل مدیرعامل میگردد و صرف اقرار مدیرعامل بر دریافت آن کفایت مینماید و ارائه گواهی بانکی دال بر انجام این امر ضرورت ندارد درحالیکه درشرکت سهامی خاص حداقل ۳۵% سرمایه باید نقدا دریکی از شعب بانکها بنام شرکت در شرف تاسیس تودیع و گواهی مربوطه ارائه و ۶۵% درتعهد سهامداران باشد .
۴- در شرکت با مسئولیت محدود مدت مدیریت مدیران با محدودیتی مواجه نمیباشد لیکن در شرکت سهامی حداکثر مدت مدیریت مدیران دوسال میباشد و انتخاب مجدد مدیران بلا مانع میباشد.
۵- در شرکت با مسئولیت محدود نیازی به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار نمیباشد اما در شرکت سهامی انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهیهای شرکت الزامی میباشد.
۶- درشرکت با مسئولیت محدود سرمایه شرکا به صورت سهم الشرکه تقسیم میگردد و میزان مسئولیت شرکا به میزان سهم الشرکه آنهاست در صورتیکه در شرکت سهامی سرمایه به سهام تقسیم میگردد و هر سهامدار به میزان مبلغ اسمی سهام خویش مسئول میباشد.
۷- تقسیم سود در شرکت بامسئولیت محدود به میزان سهم الشرکه شرکا یا ترتیبی است که در اساسنامه مقررگردیده در حالیکه در شرکت سهامی تقسیم سود به نسبت سهام سهامداران صورت میپذیرد.
۸- در شرکت با مسئولیت محدود انتقال سهم الشرکه از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و موافقت شرکایی که حداقل سه چهارم سرمایه متعلق به آنان باشد و دارای اکثریت عددی نیز باشند با سند رسمی قابل انجام است در صورتیکه انتقال سهام با نام و بی نام در شرکتهای سهامی با سند عادی پس از پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام در ادارات دارایی به دوصورت امکان پذیر است الف ) از طریق مجمع عمومی فوق العاده ب ) از طریق موافقت هیئت مدیره بر اساس اختیار حاصله از اساسنامه شرکت
لیکن مادامی که این نقل و انتقال در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت نرسد از نظر شرکت و اشخاص ثالث فاقد اعتبار است
۹- تقویم سهم الشرکه غیر نقدی در شرکت با مسئولیت محدود توسط شرکاء صورت می گیرد شرکاء دراین خصوص دارای مسئولیت می باشند . تقویم آورده غیر نقدی در شرکت سهامی خاص با کارشناسان رسمی دادگستری خواهد بود
۱۰-در شرکت با مسئولیت محدود حق رای شرکا به نسبت سرمایه خواهد بود در صورتیکه
در شرکت سهامی خاص حق رای به تعداد سهام سهامداران بستگی دارد.

صلاحیت مجمع عمومی موسس در چه مواردی است ؟

۱- رسیدگی به گزارش موسسین
۲- ۲- تصویب طرح اساسنامه
۳- ۳- احراز پذیره نویسی و تادیه مبالغ لازم
۴- انتخاب اولین مدیران و بازرسان و روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت

صلاحیت مجمع عمومی عادی شرکت ها در چه اموری میباشد؟

۱- تعیین مدیران و بازرسان
۲- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت
۳- رسیدگی به ترازنامه و حساب سودو زیان سال مالی و صورت دارایی و مطالبات و دیون شرکت و صورتحساب دوره عملکرد سالیانه ، رسیدگی به گزارش مدیران و بازرس یا بازرسان و سایر امور مربوط به سال مالی
۴- تصویب تقسیم سود و اندوخته بین صاحبان سهام
۵- رسیدگی به کلیه امور جاری شرکت به غیر از آنچه که در صلاح مجامع عمومی موسس و فوق العاده میباشد

صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده در چه مواردی میباشد؟

۱- هرگونه تغییر در اساسنامه شرکت
۲- افزایش و کاهش سرمایه
۳- تغییر محل شرکت
۴- تغییر نام شرکت
۵- انحلال شرکت قبل از موعد

تغیرات در شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص می توان تغییرات ذیل را با توجه به اساسنامه آن انجام داد که عبارتند از :
۱- تغییر نام شرکت
۲- تغییر موضوع شرکت
۳- تغییر محل شرکت
۴- نقل و انتقال سهام (در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد)
۵- نقل و انتقال سهام (در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد)
۶- تشکیل مجمع عمومی عادی سالانه
۷- انتخابات داخلی هیات مدیره و بازرسین شرکت سهامی خاص
که در ذیل ، هر یک از موارد را جداگانه توضیح و شرح خواهیم داد .
۱- تغییر نام شرکت سهامی خاص و مدارک مورد نیاز
برای تغییر نام شرکت سهامی خاص مدارک ذیل مورد نیاز است که عبارتند از :
الف_ تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضا هیات رئیسه رسیده باشد .
ب_ پرداخت حق الثبت تغییر نام
ج_ رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد.
د_ بعد از تنظیم صورت جلسه ، اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضا آنان رسیده ، اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده در صورت نیازبه اخذ جواز، تحویل ثبت شرکت ها خواهد شد و بعد از تحویل کلیه مدارک و قبول و تایید نام تعیینی ، به وسیله مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت ها تغییر نام امکان پذیر خواهد بود .
۲- تغییر موضوع شرکت سهامی
برای تغییر موضوع شرکت سهامی باید مراحلی را طی و مدارکی را ارائه کرده که آن مراحل و مدارک مورد نیاز عبارتند از :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضا هیات رئیسه رسیده باشد .
ب_ رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد
ج_ اخذ مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس
د_ بعد از تنظیم صورت جلسه اصل صورت جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضا آنان رسیده ، و اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده در صورت نیاز تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد .
۳- تغییر محل شرکت سهامی
مراحل و مدارک مورد نیاز جهت تغییر شرکت سهامی
الف_ تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضا هیات رئیسه رسیده باشد .
ب_ رعایت تشریفات دعوت براساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت تشکیل شده باشد. قابل ذکر است هرگاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیات مدیره شرکت تفویض شده باشد ، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می کند . و هرگاه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد ، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورتجلسه ارسال گردد .
۴- نقل و انتقال سهام در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد .
مراحل و مدارک مورد نیاز جهت نقل و انتقال سهام در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد عبارتند از :
الف_ تشکیل جلسه هیات مدیره بر اساس رعایت مفاد اساسنامه در خصوص حد نصاب اکثریت اعضا .
ب_ تنظیم صورت جلسه که به امضای اعضای هیات مدیره و امضای خریداران و فروشندگان رسیده باشد .
ج _ فتوکپی برابر اصل کارت ملی وشناسنامه سهامداران جدید .
د_ اخذ برگ مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور .
ط_ فهرست صاحبان سهام قبل و بعد از نقل و انتقال سهام
ی_ بعد از تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه ، اصل صورت جلسه همراه با مدارک فوق الذکر تحویل اداره ثبت شرکت ها خواهد شد .
۵- نقل و انتقال سهام ، در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده مجمع عمومی فوق العاده باشد .
مراحل و مدارک مورد نیاز جهت نقل و انتقال سهام عبارتند از :
الف_ تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه که به امضا هیات رئیسه و خریدار و فروشنده سهام رسیده باشد .
ب_ فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه سهامدار یا سهامداران جدید .
ج _ اخذ مفاصا حساب نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی کشور .
د_ فهرست جداگانه صاحبان سهام قبل از نقل و انتقال .
ط_ فهرست جداگانه صاحبان سهام بعد از نقل و انتقال . در تنظیم فهرست سهامداران قبل و بعد از نقل و انتقال باید تاریخ جلسه و نام و نام خانوادگی سهامداران سهام قید گردیده و به امضای همگی آنها رسیده باشد .
ه _ در صورتی که جلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد ، ارائه روزنامه شرکت که آگهی دعوت در آن درج شده است باید همراه با صورت جلسه تنظیمی و سایر مدارک فوق الذکر توسط نماینده قانونی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت ها شده و بعد از ثبت صورت جلسه ذیل دفاتر ثبت امضا شود .
۶- تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه
مجمع عمومی عادی سالیانه جهت گزارش هیات مدیره ، ترازنامه حساب سود و زیان سال مالی و انتخاب هیات مدیره و بازرسین و روزنامه کثیرالانتشاری که روزنامه های شرکت در آن درج می گردد؛ تشکیل می شود و جهت ثبت تصمیمات مجمع عمومی عادی سالیانه مدارک مورد نیاز ذیل باید تهیه و مراحل ذیل رعایت شود .
الف_ تشکیل مجمع و تنظیم صورت جلسه با امضا هیات رئیسه
ب_ تنظیم لیست سهامداران در مجمع که به امضای سهامداران حاضر رسیده باشد .
ج_ فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه بازرسین و اعضا هیات مدیره در صورتی که جدیدا انتخاب شده باشند
د_ در صورتی که مجمع عمومی عادی با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد ، ارائه اصل روزنامه دعوت و انجام سایر تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت الزامی است .
ی_ نماینده شرکت بعد از تنظیم صورت جلسه ، صورت جلسه و سایر مدارک را به اداره ثبت شرکت ها تحویل و با پرداخت هزینه های قانونی، ذیل دفاتر ثبت را امضا خواهد نمود
۷- انتخابات داخلی هیات مدیره شرکت سهامی خاص
برای برگزاری انتخابات داخلی هیات مدیره شرکت سهامی خاص مدارک و مراحل ذیل باید تهیه و انجام شود .
الف_ تشکیل جلسه و تنظیم صورت جلسه که به امضای کلیه یا اکثریت اعضای هیات مدیره رسیده باشد .
ب_ اگر جلسه با حضور اکثریت تشکیل شود دعوت وفق اساسنامه شرکت و قانون تجارت صورت گرفته و بایستی مدارک مثبته آن ضمیمه صورت جلسه شود .
ج_ مدارک به اداره ثبت شرکت ها تحویل و ثبت خواهد شد و ذیل دفاتر ثبت توسط نماینده شرکت امضا خواهد شد .
د_ اگر قرار باشد که یک نفر به صورت مجتمعا ریاست هیات مدیره و مدیرعامل را تصدی نماید باید این موضوع در مجمع عمومی عادی با رعایت ماده ۱۲۴ قانون تجارت به تصویب سه چهارم آرا حاضر در مجمع رسیده باشد .

ماده ۱۲۴ قانون تجارت مقرر می دارد :

هیات مدیره باید اقلا یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عامل شرکت برگزیند و حدود اختیارات و مدت تصدی و حق الزحمه او را تعیین کند . در صورتی که مدیرعامل عضو هیات مدیره باشد دوره ی مدیریت عامل او از مدت عضویت او در هیات مدیره بیشتر نخواهد بود . مدیرعامل شرکت نمی تواند در عین حال رئیس هیات مدیره همان شرکت باشد مگر با تصویب سه چهارم آرا حاضر در مجمع عمومی .
تبصره : هیات مدیره در هر موقع میتواند مدیرعامل را عزل نماید .
تغییرات در سرمایه شرکت سهامی خاص

تغییرات در سرمایه شرکت های سهامی خاص

تغییرات در سرمایه شرکت های سهامی خاص به سه صورت انجام می شود که عبارتند از :
۱- افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
۲- کاهش اجباری سرمایه شرکت سهامی خاص
۳- کاهش اختیاری سرمایه شرکت سهامی خاص که به طور جداگانه هریک از موارد را شرح و توضیح خواهیم داد .
۱- افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص
کلیات
وفق ماده ۱۵۷ قانون تجارت سرمایه شرکت را می توان از طریق صدور سهام جدید و یا از طریق بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود افزایش داد . افزایش سرمایه شرکت می تواند به طریق ذیل که در ماده ۱۵۸ قانون تجارت احصار گردیده است صورت پذیرد .
الف_ پرداخت مبلغ اسمی سهم به نقد
ب_ تبدیل مطالبات نقدی حاصل شده اشخاص از شرکت به سهام جدید
ج_ انتقال سود تقسیم نشده یا اندوخته یا عواید حاصله از اضافه ارزش سهام جدید به سرمایه شرکت
د_ تبدیل اوراق قرضه به سهام
جهت افزایش سرمایه شرکت رعایت نکات ذیل ضروری و رعایت آن الزام آور است :
یک _ فقط در شرکت های سهامی خاص تادیه مبلغ اسمی جدید به غیرنقد نیز مجاز است .
دو_ اندوخته قانونی شرکت قابل انتقال به سرمایه نیست .
سه_ اگر سرمایه تعهدی شرکت پرداخت نشده باشد بایستی بدوا نسبت به پرداخت آن اقدام و سپس افزایش سرمایه صورت پذیرد .
چهار_ در خرید سهام جدید صاحبان سهام شرکت به نسبت سهامی که مالکند حق تقدم دارند و این حق قابل نقل و انتقال است که بایستی مراتب به کلیه سهامداران توسط آگهی حق تقدم اعلام گردیده و شرایط و مهلت آن در آگهی ذکر شود .
پنج_ ذیل کلیه صفحات صورتجلسه و لیست ها بایستی به امضا هیات رئیسه رسیده و تائید شوند .
لازم به ذکر است که : مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ماده ۱۶۲ قانون تجارت می تواند به هیات مدیره اجازه دهد که ظرف مدت معینی سرمایه شرکت را تامیزان مبلغ معینی به یکی از طریق مذکور در فوق افزایش دهد .ماده ۱۶۲ قانون تجارت مقرر می دارد : مجمع عمومی فوق العاده می تواند به هیات مدیره اجازه دهد که ظرف مدت معینی که نباید از پنج سال تجاوز کند سرمایه شرکت را تا میزان مبلغ معینی به یکی از طرق مذکور در این قانون افزایش دهد .

مدارک مورد نیاز جهت تغییرات در سرمایه شرکت سهامی خاص

مدارک مورد نیاز جهت تغییرات در سرمایه شرکت سهامی خاص عبارتند از :
الف_ دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص که متضمن مبلغ سرمایه جدید بوده و باید به امضای کلیه مدیران شرکت رسیده باشد .
ب_ گواهی بانکی مبنی بر افزایش سرمایه (در صورتی که افزایش از محل نقدی باشد.)
ج_ وفق ماده ۱۸۷ قانون تجارت لیست مطالبات نقدی حال شده بستانکاران پذیره نویس که به سهام شرکت تبدیل شده است به انضمام مدارک و اسناد تصفیه آن مطالبات که بازرسان شرکت صحت آن را تایید کرده باشند .
ث_ صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه .
د_ صورتجلسه هیات مدیره در اجرای اختیارات تفویضی از مجمع عمومی فوق العاده
ه_ نسخه اصلی روزنامه حاوی آگهی دعوت سهامداران
ط_ نسخه اصلی روزنامه حاوی آگهی حق تقدم سهامداران
ع_ لیست صاحبان سهام حاضر در جلسه با قید نام سهامداران _ تعداد سهام و امضای آنان که به تایید هیات رئیسه جلسه رسیده باشد .
ی_ لیست صاحبان سهام پس از افزایش سرمایه با قید نام و تعداد و امضا سهامداران

2-کاهش اجباری سرمایه شرکت سهامی

کلیات :
سرمایه شرکت در دو مورد بایستی بطور اجباری کاهش یابد :
یک_ وفق ماده ۳۳ قانون تجارت : چنانچه سرمایه تعهدی شرکت در مدت مقرر در اساسنامه پرداخت نشود هیات مدیره مکلف است با دعوت از مجمع عمومی فوق العاده نسبت به کاهش سرمایه شرکت تا میزان مبلغ پرداخت شده سرمایه اقدام نماید .
دو_ وفق ماده ۱۴۱ قانون تجارت که مقرر می دارد : اگر بر اثر زیان های وارده حداقل نصف سرمایه شرکت از میان برود ، هیات مدیره مکلف است بلافاصله مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام را دعوت نماید تا موضوع انحلال یا بقا شرکت مورد شور و رای واقع شود ، هر گاه مجمع مزبور رای به انحلال شرکت ندهد باید در همان جلسه و با رعایت مقررات ماده ۶ این قانون سرمایه شرکت را به مبلغ سرمایه موجود کاهش دهد .
سه_ چنانچه مجمع عمومی با حد نصاب اکثریت تشکیل شود بایستی تشریقات دعوت وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت گردد .
چهار_ پس از اعمال کاهش سرمایه ، به هر طریق نباید سرمایه شرکت از حد مقرر در قانون کمتر شود .
جهت کاهش اجباری سرمایه شرکت سهامی خاص مدارک مورد نیاز است :
الف_ اصل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که تمام صفحات آن توسط هیات رئیسه امضا شده باشد .
ب_ لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضا آنان رسیده باشد .

3-کاهش اختیاری سرمایه شرکت سهامی خاص

جهت کاهش اختیاری سرمایه شرکت سهامی خاص رعایت نکات ذیل ضروری است :
الف_ مجمع عمومی فوق العاده شرکت می تواند با پیشنهاد هیات مدیره در مورد کاهش اختیاری سرمایه شرکت اتخاذ تصمیم نماید مشروط به اینکه :
اولا: بر اثر کاهش سرمایه به تساوی حقوق صاحبان سهام لطمه ای وارد نشود.
ثانیا: سرمایه شرکت از حداقل مقرر در قانون تجارت (یک میلیون ریال) کمتر نشود .
ب_ کاهش اختیاری سرمایه از طریق کاهش بهای اسمی سهام به نسبت تساوی و رد مبلغ کاهش یافته در سهم به صاحب آن انجام می گیرد .
ج_ رعایت مواد ۱۹۰_۱۹۱_۱۹۲_۱۹۳_۱۹۴_۱۹۵_۱۹۶_۱۹۷ قانون تجارت برای شرکت الزامی است .
جهت کاهش اختیاری سرمایه شرکت سهامی خاص مدارک ذیل جهت ارائه به ثبت شرکت ها مورد نیاز است :
الف_ اصل صورتجلسه مجمع که به امضای هیات رئیسه رسیده باشد .
ب_ لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضا آنان رسیده باشد .
ج_ اصل روزنامه کثیرالنتشار شرکت حاوی دعوت نامه و دستورجلسه (اگر مجمع عمومی با حد نصاب اکثریت تشکیل شده باشد.)
د_ اصل روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالنتشار شرکت حاوی تصمیم مجمع عمومی در باره کاهش سرمایه موضوع ماده ۱۹۲ قانون تجارت . ماده ۱۹۲ قانون تجارت مقرر می دارد : هیات مدیره قبل از اقدام به کاهش اختیاری سرمایه باید تصمیم مجمع عمومی را درباره کاهش ، حداکثر ظرف یک ماه در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد آگهی کند .

تغییرات در شرکت با مسئولیت محدود

شرکا شرکت با مسئولیت محدود می توانند با اختیار حاصله از اساسنامه شرکت و با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نسبت به تغییرات مذکور در ذیل اقدام نمایند که عبارتند از :
۱- تغییر محل شرکت
۲- تغییر نام شرکت
۳- تغییر موضوع شرکت و الحاق موارد به موضوع شرکت
۴- نقل و انتقال سهم الشرکه شرکاء
۵- افزایش سرمایه شرکت با ورود شریک یا شرکا جدید
۶- افزایش سرمایه شرکت بدون ورود شریک یا شرکا جدید
۷- کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک
۸- کاهش سرمایه شرکت با خروج شریک
۹- تغییر و اصلاح مواد اساسنامه
جهت آشنایی با مراحل و شرایط تغییرات فوق الذکر به طور جداگانه هر کدام را شرح می دهیم :
۱- تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود
جهت تغییر محل شرکت با مسئولیت محدود اقدامات و مدارک ذیل لازم و ضروری است : الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضای ذیل آن توسط کلیه شرکا با قید میزان سهم الشرکه خود .
ب_ در صورتی که مجمع با اکثریت تشکیل شود بایستی تشریفات دعوت شرکا وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته ارائه شود .
ج_ چنانچه تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد بایستی وفق ماده ۱۰۹ قانون تجارت نسبت به انتخاب هیات نظار اقدام و نام اعضای هیات نظار در صدر صورتجلسه تنظیمی درج شود و آنان ذیل صورتجلسه را امضا نمایند .
د_ صورتجلسه تنظیمی توسط شرکا یا وکیل رسمی شرکت تحویل اداره ثبت شرکت ها و نسبت به ثبت آن اقدام و بعد از پرداخت هزینه های قانونی، ذیل ثبت دفتر را امضا نمود .
۲- تغییر نام شرکت
جهت تغییر نام شرکت اقدامات و مدارک ذیل ضروری و مورد نیاز است که عبارتند از : الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضای ذیل آن توسط کلیه شرکا با قید میزان سهم الشرکه خود .
ب_ در صورتی که مجمع فوق العاده با اکثریت شرکا تشکیل شود ارائه مدارک مثبته و رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت ضروری است .
ج_ اگر تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشند انتخاب و قید نام اعضای هیات نظار در صدر صورتجلسه ضروری است و هیات نظار باید ذیل صورتجلسه مزبور را امضا نمایند .
د_ پرداخت مبلغ حق الثبت بابت تعیین نام جدید
۳- تغییر موضوع شرکت و الحاق مواردی به موضوع شرکت با مسئولیت محدود :
جهت تغییر موضوع شرکت یا الحاق مواردی به موضوع اقدامات ذیل ضروری است که عبارتند از :
الف _ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضای ذیل آن توسط کلیه شرکا با قید میزان سهم الشرکه خود .
ب_ چنانچه موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز خاص از مراجع ذیصلاح داشته باشد ، جواب استعلام همراه با صورت جلسه تحویل اداره ثبت خواهد شد .
ج_ دفاتر ثبت بعد از تحویل مدارک توسط متقاضی امضا خواهد شد .
۴- نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود
جهت نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود مدارک ذیل مورد نیاز است :
الف_ ارائه مدارک مثبته رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و قانون تجارت در صورت تشکیل مجمع با اکثریت شرکاء .
ب_ ارائه فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابراصل شده افرادی که به عنوان شریک جدید وارد شرکت با مسئولیت محدود می شوند ضروری است .
ج_ اخذ و ارائه مفاصا حساب مالیاتی از اداره کل مالیات بر شرکت ها (سازمان امور مالیاتی کشور) الزامی است .
د_ صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
جهت نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکت با مسئولیت محدود مراحل زیر باید طی شود ، و نکات ذیل باید رعایت شود :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه
ب_ اگر تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد، انتخاب هیات نظار و قید نام آنها در صدر صورتجلسه .
ج_ کلیه شرکا اعم از کسانی که سهم الشرکه خود را منتقل نموده و کسانی که وارد شرکت شده اند باید ذیل صورت جلسه را امضا نمایند .
د_ اگر شرکائی که از شرکت خارج می شوند دارای سمت در هیات مدیره باشند ، اگر شرکای جدیدالورود مایل به عضویت در هیات مدیره باشند با تنظیم صورتجلسه دیگر نسبت به انتخاب اعضا و تعیین سمت اقدام خواهد شد .و اگر شرکا جدید مایل به عضویت نباشند در صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده نسبت به کاهش تعداد اعضای هیات مدیره و اصلاح اساسنامه شرکت اقدام خواهد شد .
ط_ انتقال سهم الشرکه طبق ماده ۱۰۳ قانون تجارت باید به موجب سند رسمی باشد هر یک از شرکا که بخواهد سهم الشرکه خود را انتقال دهد می تواند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و با ارائه موافقت نامه یا صورتجلسه مجمع اقدام نماید .
ه_ صورتجلسه تنظیمی و سایر مدارک مورد نیاز توسط احد از شرکا یا وکیل رسمی شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه و دفاتر ثبت نیز توسط ایشان امضا خواهد شد .
ی_ شرکایی هم که از شرکت خارج شده اند باید شخصا یا توسط وکیل رسمی خود (با ارائه وکالت نامه رسمی که به موضوع صراحتا اشاره شده است) در اداره ثبت حاضر و ذیل دفتر ثبت را امضا نماید .
۵- افزایش سرمایه شرکت در صورت ورود شریک یا شرکا جدید در شرکت با مسئولیت محدود
جهت افزایش سرمایه شرکت در صورت ورود شریک یا شرکا جدید در شرکت با مسئولیت محدود اقدامات و مدارک ذیل لازم و ضروری است که عبارتند از :
الف _ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورتجلسه و امضا آن توسط کلیه شرکا با قید میزان سهم الشرکه خود .
ب_ در صورتی که مجمع با اکثریت شرکا تشکیل شود بایستی تشریفات دعوت وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته ارائه شود .
ج_ چنانچه تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد بایستی وفق ماده ۱۰۹ قانون تجارت نسبت به انتخاب هیات نظار اقدام و نام اعضای هیات نظار در صورتجلسه درج شود و صورتجلسه به امضا آنان برسد .
د_ فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه شرکا جدیدالورود به اداره ثبت شرکت ها تسلیم خواهد شد .
ی_ احد از شرکا یا وکیل رسمی شرکت بعد از تنظیم صورتجلسه به اداره ثبت مراجعه و دفاتر ثبت را امضا خواهد نمود .
۶- افزایش سرمایه شرکت توسط شرکا بدون ورود شریک جدید در شرکت با مسئولیت محدود
طی مراحل مذبور در بند ۵ به استثنای مورد (د)
۷- کاهش سرمایه شرکت بدون خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود
طی مراحل مذبور در بند ۶ در واقع بند ۵ به استثنای موارد بند (د)
۸- کاهش سرمایه با خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود
جهت کاهش سرمایه یا خروج شرکت در شرکت با مسئولیت محدود مدارک و اقدامات ذیل لازم و ضروری است که عبارتند از :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه
ب_ در صورتی که مجمع با اکثریت تشکیل شود بایستی تشریفات دعوت وفق اساسنامه و قانون تجارت رعایت شده و مدارک مثبته نیز ارائه شود .
ج_ چنانچه تعداد شرکا بیش از ۱۲ نفر یا بیشتر باشد بایستی نسبت به انتخاب هیات نظار اقدام و نام اعضای هیات نظار در صدر صورتجلسه تنظیمی درج شود .
د_ امضای صورتجلسه توسط کلیه شرکا اعم از شرکائی که از شرکت خارج می شوند و شرکائی که در شرکت می مانند .
ه_ در صورتی که شرکائی که از شرکت خارج می شوند از اعضای هیات مدیره باشند بایستی با تسلیم صورتجلسه جداگانه نسبت به تکمیل اعضای هیات مدیره از بین شرکائی که در شرکت باقی مانده اند اقدام شود .
ط_ اگر شرکای باقی مانده نخواهند به جای شرکای خارج شده که عضو هیات مدیره بوده اند ، به عنوان اعضای جدید انتخاب گردند ، بایستی در ذیل صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده نسبت به اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه شرکت در خصوص تعداد اعضای هیات مدیره اقدام نمایند .
ع_ شرکائی که از شرکت خارج می شوند یا وکیل رسمی آنها بایستی با حضور در اداره ثبت شرکت ها ذیل دفاتر ثبت را امضا نمایند .
غ_ به همراه داشتن کارت شناسایی معتبر در هنگام امضاء ذیل دفاتر ثبت الزامی است .

تغییرات در موسسات غیرتجاری

تغییرات در موسسات غیرتجاری با اختیارات حاصله از اساسنامه ، جز اختیارات مجمع عمومی است که با تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه نسبت به آن اقدام خواهند نمود . تغییرات در موسسات غیرتجاری به اشکال ذیل خواهد بود :
۱- تغییر موضوع موسسه
۲- تغییر محل موسسه
۳- تغییر نام موسسه
۴- کاهش سرمایه
۵- افزایش سرمایه
۶- تعیین مدیران وبازرسان
۷- تعیین دارندگان امضا مجاز و سمت مدیران
جهت آشنایی با مراحل و شرایط تغییرات در موسسات غیرتجاری به طور جداگانه به شرح هر یک از آنها می پردازیم :
۱- تغییر موضوع موسسه غیرتجاری
جهت تغییر در موضوع موسسه رعایت نکات و مدارک ذیل ضروری است :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
ب_ تنظیم صورتجلسه در ۲ نسخه که به امضا کلیه شرکا خواهد رسید .
ج_ در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت شرکا تشکیل شود ارائه مستندات و تشریفات دعوت الزامی است .
ه_کلیه مراحل ثبت از طریق سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها انجام می شود .
د_ درصورتیکه بنابر اعلام کارشناس اداره ثبت شرکتها موضوه جدید نیاز به مجوز داشته باشد میبایستی مجوز مربوطه نیز پس از اخذ استعلام از سازمان مربوطه به اداره ثبت شرکتها تسلیم گردد
ه – تحویل صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری
۲- تغییر نام موسسه غیرتجاری
جهت تغییر نام موسسه غیرتجاری مراحل و مدارک ذیل مورد نیاز است :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه در ۲ نسخه با امضا کلیه شرکا حاضر در مجمع .
ب_ پرداخت حق الثبت تغییر نام اداره ثبت
ج_ در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت تشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مدارک مثبته به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت
د_ در صورتیکه نام انتخاب شده نیاز به مجوز داشته باشد میبایستی پس از استعلام از سازمان مربوطه اصل مجوز صادره به اداره ثبت شرکتها تسلیم گردد.
تحویل صورتجلسه به اداره ثبت
ه_ کلیه اقدامات از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها انجام می شود
۳- تغییر محل موسسه غیرتجاری
جهت تغییر محل موسسه غیر تجاری مراحل و مدارک ذیل مورد نیاز است :
الف_ تشکیل مجمع فوق العاده و تنظیم صورت جلسه در ۲ نسخه با امضا کلیه شرکا حاضر در مجمع .
ب_ در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت تشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و ارائه مدارک مثبته به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت
ج_ کلیه اقدامات از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها انجام می شود
د_ ارائه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها
۴- کاهش سرمایه و خروج شریک
هر یک از شرکا می توانند نسبت به کاهش سرمایه خود اقدام و همچنین می توانند با اخذ کلیه سرمایه خود از موسسه خارج شوند .جهت کاهش سرمایه و خروج شریک در موسسه غیر تجاری مدارک زیر لازم و مراحل ذیل باید طی شود :
الف_ تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و تنظیم صورت جلسه در ۲ نسخه که به امضای کلیه شرکا رسیده باشد .
ب_ ارسال صورتجلسه به اداره ثبت
ج_ حضور اشخاصی که سهم الشرکه آنان کاهش یافته یا از موسسه خارج شده اند یا وکیل رسمی آنها در اداره ثبت شرکت ها برای امضا ذیل دفاتر ثبت الزامی است .
د_ سایر شرکا که سهم الشرکه آنان افزایش نیافته است می توانند به یکی از شرکا وکالت داده یا خود در اداره ثبت شرکت ها برای امضای ذیل ثبت حاضر شوند .
ی_ به همراه داشتن کارت شناسایی معتبر یا شناسنامه جهت امضای ذیل دفاتر ثبت الزامی است .
۵- افزایش سرمایه و ورود شریک جدید
شرکا می توانند با تشکیل مجمع فوق العاده نسبت به افزایش سرمایه و پذیرش و ورود شریک جدید اقدام نمایند و جهت افزایش سرمایه و ورود شریک جدید در موسسه غیرتجاری مدارک و مراحل ذیل باید طی و رعایت شود :
الف_ تشکیل مجمع فوق العاده و تنظیم صورت جلسه در ۲ نسخه با امضا کلیه شرکا حاضر در مجمع .
ب_ کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شرکای جدید
ج_ اقرار مدیرعامل به دریافت مبلغ افزایش یافته
د_ ارسال صورتجلسه به اداره ثبت
۶- تعیین اعضای هیات مدیره و بازرس
جهت تعیین هیات مدیره و یا بازرس موسسه ، می بایستی صورتجلسه مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق العاده که به امضای اکثریت یا کلیه شرکا رسیده باشد تهیه گردد . در صورتیکه مجمع با اکثریت اعضا تشکیل گردد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه موسسه و ارائه اسناد مثبته به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ضروری است مدیرعامل می تواند جز شرکا نباشند (مشروط به اجازه اساسنامه) لذا در صورتیکه مدیرعامل خارج از شرکا انتخاب شوند فتوکپی برابر اصل شده شناسنامه و کارت ملی آنان به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارسال می گردد .
در خصوص انتخاب مدیران در ۴ ماهه اول سال مالی موسسه مجمع عادی و در سایر زمانها مجمع به صورت عادی به طور فوق العاده برگزار می گردد . کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها انجام می شود .
۷- تعیین سمت مدیران و دارندگان امضای مجاز مدیران موسسه
مدیران منتخب در جلسه هیات مدیره می توانند نسبت به تعیین سمت مدیران و همچنین دارندگان حق امضا تصمیم گیری نمایند . در صورتیکه جلسه هیات مدیره با حضور اکثریت مدیران تشکیل گردد می بایستی مستندات و تشریفات دعوت یا تعهد هیئت مدیره مبنی بر دعوت از غایبین جلسه وفق اساسنامه به اداره ثبت ارائه گردد.
کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسه از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها صورت می گیرد

انحلال شرکت ها

در این قسمت به نحوه انحلال شرکت ها و مدارک مورد نیاز جهت انحلال می پردازیم :
۱- انحلال شرکت سهامی خاص
در موارد ذیل شرکت سهامی منحل می گردد.
الف_ وقتی که شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیر ممکن شده باشد .
ب_ در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آن مدت منقضی باشد مگر این که مدت قبل از انقضا تمدید شده باشد .
ج_ در صورت ورشکستگی
د_ در هر موقع که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به هر علتی رای به انحلال شرکت بدهد .
ی_ در صورت صدور حکم قطعی دادگاه
مدارک مورد نیاز جهت انحلال شرکت سهامی عبارتند از :
یک_ اصل صورتجلسه انحلال شرکت
دو_ آخرین روزنامه رسمی شرکت
سه _ فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر تصفیه هر گاه مدیر تصفیه خارج از سهام داران انتخاب شده باشد .
چهار_ اصل روزنامه کثیرالنتشار حاوی آگهی دعوت شرکا ، هرگاه مجمع با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد .صورتجلسه انحلال شرکت همراه با دیگر مدارک باید تسلیم اداره ثبت شرکت ها شود و بعد از ثبت در دفاتر ثبت شرکت ها و امضا ذیل آن توسط نماینده آن شرکت منحل می شود .
۲- انحلال شرکت با مسئولیت محدود
برای انحلال شرکت با مسئولیت محدود مدارک ذیل مورد نیاز است :
الف_ اصل صورت جلسه انحلال شرکت
ب_ آخرین روزنامه رسمی که آگهی های شرکت درآن منتشر می شود .
ج_ فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکا انتخاب شده باشد .
د_ ارائه آگهی دعوت به اداره ثبت مبنی بر دعوتنامه برای شرکا چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکا تشکیل شده باشد .
۳- انحلال موسسه
با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده صورت جلسه مجمع در دو نسخه که به امضا شرکا رسیده تنظیم و به انضمام فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا و همچنین فتوکپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه مدیر تصفیه اگر خارج شرکا باشد و آخرین روزنامه رسمی که آگهی های موسسه در آن منتشر می شود جهت انحلال موسسه تحویل اداره ثبت شرکت ها می گردد و در دفاتر آن اداره ثبت و ذیل آن توسط نماینده یا وکیل رسمی موسسه امضا می گردد و در اینجا موسسه به طور رسمی منحل می گردد .
اشخاص حقوقی منحله مکلف به تسلیم دو نوع اظهارنامه جداگانه به شرح زیر میباشند:
الف) اظهارنامه موضوع ماده(۱۱۴) ق.م.م، که از تکالیف آخرین مدیران شخص حقوقی بوده و بایستی قبل از تاریخ تشکیل مجمع عمومی یا سایر ارکان صلاحیت دار که برای اتخاذ تصمیم به انحلال شرکت دعوت شده است، به اداره امور مالیاتی ذی ربط تسلیم گردد.
این اظهار نامه حاوی صورت دارایی و بدهی شخص حقوقی در تاریخ دعوت برای اتخاذ تصمیم جهت انحلال میباشد.
ب) اظهارنامه موضوع ماده (۱۱۶) ق.م.م، که از تکالیف مدیران تصفیه میباشد و بایستی ظرف شش ماه از تاریخ انحلال به اداره امور مالیاتی مربوط تسلیم و مالیات متعلق نیز پرداخت گردد.
این اظهارنامه مربوط به آخرین دوره عملیات شخص حقوقی میباشد.
۲ تاریخ تسلیم اظهارنامه مالیاتی مربوط به آخرین دوره عملیات شرکت منحله موضوع ماده ۱۱۶، ۶ماه از تاریخ ثبت انحلال شخص حقوقی در اداره ثبت شرکت ها می باشد

ثبت علامت تجاری

هرگاه شخصی اعم از حقیقی یا حقوقی بخواهد کالاهای تولیدی یا خدمات قابل ارائه توسط خویش را از کالاها و خدمات سایر اشخاص متمایز سازد و بدین ترتیب کالاها و خدمات خویش را در قالب نامی خاص ارائه نماید میتواند نسبت به ثبت علامت تجاری با نام خاص خود اقدام نماید که پس از ثبت علامت مذکور سایرین حق استفاده از علامت ثبت شده را ندارند و حق انحصاری استفاده از آن در اختیار صاحب علامت خواهد بود که از این طریق اشخاص میتوانند از عرضه کالاهای یکسان یا مشابه با کالا یا خدمات توسط اشخاص ثالث جلوگیری نمایند .
مدت اعتبار علامت ده سال است که در صورت تقاضای تجدید ثبت برای مدت ده سال دیگرتمدید خواهد گردید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت علامت بشرح ذیل میباشد :
الف)شخص حقیقی :
۱-کپی شناسنامه و کارت ملی
۲- کپی کارت بازرگانی در صورتیکه در متن علامت حروف لاتین بکار رفته باشد.
۳- کپی مجوز فعالیت
۴- اصل وکالتنامه وکیل در صورت داشتن وکیل
۵- نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ۱۰ در ۱۰
ب ) شخص حقوقی :
کپی شناسنامه دارندگان حق امضا
کپی کارت ملی دارندگان حق امضا
کپی روزنامه ی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
کپی مجوز فعالیت یا هر گونه گواهی فعالیت صادره از نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی
کارت بازرگانی در صورتیکه در متن علامت حروف لاتین بکار رفته باشد.
نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی حداکثر در ابعاد ۱۰ در ۱۰

طــبقه‌بندی بین‌المللی علائم صنعتی و تجاری

طــبقه‌بندی بین‌المللی علائم صنعتی و تجاری
طبقه ۱ – مواد شیمیایی مورد استفاده در صنایع، علوم، عکاسی و همچنین کشاورزی، باغبانی و جنگلبانی؛ رزین‌های مصنوعی پردازش نشده؛ پلاستیک‌های پردازش نشده؛ کودهای گیاه؛ ترکیبات اطفاء حریق؛ مواد آبکاری و جوشکاری فلزات؛ مواد شیمیایی برای نگهداری مواد غذایی؛ مواد دباغی؛ چسب‌های صنعتی.
طبقه ۲ – رنگ، روغن؛ جلا؛ لاک؛ موادضدرنگ زدگی و کننده از فاسد شدن چوب؛ مواد رنگی؛ مواد تثبیت رنگ، رزین یا صمغ‌های خام طبیعی؛ فلزات به صورت پودر یا ورق برای نقاشان ساختمان، چاپگرها و هنرمندان.
طبقه ۳ – ترکیبات سفیدکننده و سایر مواد مخصوص شستشوی لباس؛ مواد مخصوص تمیز کردن، براق کردن، لکه‌گیری و سائیدن؛ صابون؛ عطریات، روغن‌های اسانس، مواد آرایشی؛ لوسیون‌های مو؛ گرد و خمیر دندان.
طبقه ۴ – روغن‌ها و گریس‌های صنعتی؛ روان‌کننده‌ها، ترکیبات گردگیری، مرطوب کردن و جذب رطوبت؛ انواع سوخت (شامل سوخت موتور) و مواد روشنایی؛ انواع شمع و فتیله چراغ.
طبقه ۵ – مواد داروئی و بیطاری؛ مواد بهداشتی برای مصارف پزشکی؛ مواد رژیمی برای مصارف پزشکی، غذای کودکان؛ انواع گچ شکسته‌بندی، لوازم زخم‌بندی؛ مواد پرکردن دندان، موم د ندانسازی؛ ضدعفونی کننده‌ها؛ مواد نابودکننده حشرات موذی؛ قارچ کش، مواد دفع نباتات هرزه.
طبقه ۶ – فلزات عادی و آلیاژهای آن‌ها؛ مواد ساختمانی فلزی؛ ساختمان‌های فلزی قابل حمل؛ مواد فلزی خطوط راه‌آهن؛ کابل و سیم‌های غیربرقی از جنس فلزات عادی؛ آهن‌آلات، اقلام کوچک فلزی؛ لوله و مجراهای فلزی؛ گاوصندوق؛ اجناس ساخته شده از فلزات عادی که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ سنگ‌های معدنی فلزات.
طبقه ۷ – انواع ماشین و ماشین‌های افزار؛ انواع موتور (به استثناء موتور وسائط نقلیه زمینی)؛ قفل و بست حلقه‌های اتصال قطعات ماشین‌ها و قطعات انتقال قوه (به غیر از اتصالات و اجراء انتقال قوه وسائط نقلیه زمینی)؛ لوازم و ابزار کشاورزی (به استثنای ابزارهای دستی)؛ ماشین جوجه کشی.
طبقه ۸ – انواع ابزار و لوازم دستی (که با دست کار می‌کنند)؛ سرویس کارد و قاشق و چنگال، سلاح کمری، تیغ.
طبقه ۹ – اسباب و آلات علمی، دریانوردی، مساحی، عکاسی، سینمایی، بصری، وزن کردن، اندازه‌گیری، علامت دادن، کنترل و مراقبت (نظارت)، نجات و آموزش؛ اسباب و لوازم هدایت، قطع و وصل، تبدیل، ذخیره‌سازی، تنظیم یا کنترل جریان برق؛ آلات و اسباب ضبط، انتقال یا تکثیر صوت یا تصویر؛ اسباب ذخیره اطلاعات مغناطیسی، دیسک‌های قابل ضبط؛ ماشین‌های فروش خودکار و مکانیسم دستگاه‌هایی که به سکه کار می‌کنند؛ صندوق‌های ثبت مبلغ دریافتی، ماشین‌های حساب، تجهیزات داده‌پردازی و رایانه‌ای؛ دستگاه آتش نشانی.
طبقه ۱۰ – آلات و ابزار جراحی، پزشکی، دندانسازی و بیطاری، اندام‌های مصنوعی، دندان و چشم‌مصنوعی؛ اقلام ارتوپدی؛ مواد بخیه زنی.
طبقه ۱۱ – دستگاه‌های روشنایی، حرارتی، مواد بخار، طبخ، خنک کردن، تهویه، تأمین آب بهداشتی.
طبقه ۱۲ – وسائط نقلیه، دستگاه‌های حمل و نقل زمینی، دریایی یا هوایی.
طبقه ۱۳ – اسلحه گرم؛ مهمات و انواع پرتابه (از قبیل موشک، خمپاره و غیره)؛ مواد منفجره؛ مواد وسایل آتشبازی.
طبقه ۱۴ – فلزات گرانبها و آلیاژهای آن‌ها و کالاهایی که با فلزات گرانبها ساخته شده یا با آن‌ها روکش شده‌اند و در سایر طبقات ذکر نشده‌اند؛ جواهرات، سنگ‌های گرانبها؛ اسباب و لوازم ساعت‌سازی و زمان سنجی.
طبقه ۱۵ – آلات موسیقی.
طبقه ۱۶ – کاغذ، مقوا و کالاهای ساخته شده از آن‌ها که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ مطالب چاپ شده، مواد صحافی؛ عکس؛ نوشت‌افزار؛ چسب برای مصارف تحریری یا خانگی؛ لوازم نقاشی؛ قلم مو نقاشی؛ ماشین تحریر و لوازم ملزومات دفتری (به استثنای مبلمان) مواد آموزشی و تدریس ( به استثنای دستگاه‌ها)؛ مواد پلاستیکی برای بسته‌بندی (که در سایر طبقات ذکر نشده‌اند)؛ حروف و کلیشه چاپ.
طبقه ۱۷ – لاستیک، کائوچو، صمغ، آزبست (پنبه نسوز)، میکا (سنگ طلق) و کالاهای ساخته شده از این مواد که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ پلاستیک دارای شکل و قالب خاص برای استفاده در تولید سایر کالاها؛ مواد بسته‌بندی، درپوش‌گذاری، انسداد و عایق‌بندی؛ لوله‌های قابل ارتجاع غیرفلزی.
طبقه ۱۸ – چرم و چرم مصنوعی و کالاهای ساخته شده از آن‌ها که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ پوست حیوانات؛ چمدان، کیسه و کیف‌های مسافرتی؛ چتر، چتر آفتابگیر و عصا؛ شلاق، یراق و زین و برگ.
طبقه ۱۹ – مواد و مصالح ساختمانی (غیرفلزی)؛ لوله‌های غیرفلزی سخت و غیرقابل انعطاف برای استفاده در ساختمان؛ آسفالت، قیر و قطران؛ ساختمان‌های متحرک غیرفلزی؛ بناهای یادبود غیرفلزی.
طبقه ۲۰ – مبلمان و اثاثیه، آیینه، قاب عکس؛ کالاهای ساخته شده از چوب، چوب پنبه، نی، حصیر، شاخ، استخوان، عاج، استخوان آرواره نهنگ، صدف، کهربا، صدف مروارید، کف دریا و بدل کلیه این مواد یا ساخته شده از پلاستیک (که در سایر طبقات ذکر نشده‌اند).
طبقه ۲۱ – ظروف خانگی یا لوازم آشپزخانه (که از فلزات قیمتی ساخته یا روکش نشده‌اند)؛ شانه و ابر و اسفنج؛ انواع برس قلم مو(به استثنای قلم موهای نقاشی)؛ مواد ساخت برس؛ لوازم نظافت و تمیزکاری؛ سیم ظرفشویی؛ شیشه کار شده یا نیمه کار شده (به استثنای شیشه مورد استفاده درساختمان‌ها) شیشه آلات، اشیاء ساخته شده از چینی و سفال که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند.
طبقه ۲۲ – طناب، رسیمان، تور، چادر، سایبان، برزنت (تارپولین)، بادبان و شراع، کیسه و گونی که در طبقات دیگر ذکر نشده است؛ مواد لایی و لایه‌گذاری و پوشال (به استثنای لاستیک و پلاستیک)؛ مواد خام لیفی برای نساجی.
طبقه ۲۳ – انواع نخ و رشته برای مصارف پارچه بافی و نساجی.
طبقه ۲۴ – محصولات نساجی و پارچه‌ای که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ انواع روتختی و رومیزی.
طبقه ۲۵ – انواع لباس و پوشاک، پاپوش و پوشش سر.
طبقه ۲۶ – انواع توری و قلابدوزی، روبان، بند (نوار) حاشیه و قیطان؛ دکمه، قزن قفلی، سنجاق و سوزن ته‌گرد؛ گل‌های مصنوعی.
طبقه ۲۷ – انواع فرش، قالیچه، حصیر و زیرانداز، لینولیوم و سایر کف پوش‌ها، آویزهای دیواری (غیرپارچه‌ای).
طبقه ۲۸ – انواع بازی و اسباب بازی؛ لوازم ورزشی و ژیمناستیک که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ تزئینات درخت کریسمس.
طبقه ۲۹ – گوشت، گوشت ماهی، گوشت طیور و شکار؛ عصاره گوشت؛ سزیجات و میوه‌جات به صورت کنسرو، خشک شده و پخته شده؛ انواع ژله، مربا و کمپوت؛ تخم مرغ، شیر و محصولات لبنی؛ روغن‌ها و چربی‌های خوراکی.
طبقه ۳۰– قهوه، چای، کاکائو، شکر، برنج، نشاسته کاسار یا مانیوک (تاپیوکا)، نشاسته نخل خرما (ساگو)، بدل قهوه؛ آرد و فراورده‌های تهیه شده از غلات، نان، نان شیرینی، شیرینی‌جات، شیرینی یخی؛ عسل، ملاس یا شیره قند؛ مایه خمیر، گرد مخصوص شیرینی‌پزی یا پخت نان؛ نمک، خردل؛ سرکه، انواع سس (چاشنی) ادویه جات، یخ.
طبقه ۳۱ – محصولات کشاورزی، باغداری و جنگلبانی و دانه‌هایی که در طبقات دیگر ذکر نشده‌اند؛ حیوانات زنده؛ میوه و سبزیجات تازه؛ بذر؛ گیاهان و گل‌های طبیعی؛ غذای حیوانات؛ مالت (جو سبز خشک شده).
طبقه ۳۲ – ماءالشعیر؛ آب‌های معدنی وگازدار و سایر نوشیدی‌های غیرالکلی؛ آبمیوه و شربت‌های میوه‌ای؛ شربت و ترکیبات مخصوص ساخت نوشابه.
طبقه ۳۳ – محصولات این طبقه جهانی بوده و در ایران ثبت نمیشود.
طبقه ۳۴– تنباکو، لوازم تدخین؛ کبریت.
خدمات :
طبقه ۳۵ – تبلیغات؛ مدیریت تجاری؛ امور اداری تجارت؛ کارهای دفتری و اداری.
طبقه ۳۶ – بیمه؛ امور مالی؛ امور پولی؛ امور مربوط به معاملات املاک و مستغلات.
طبقه ۳۷ – ساختمان‌سازی؛ تعمیر و بازسازی؛ خدمات نصب.
طبقه ۳۸ – مخابرات از راه دور.
طبقه ۳۹ – حمل و نقل؛ بسته‌بندی و نگهداری کالاها؛ تهیه مقدمات و ترتیب دادن مسافرت‌ها.
طبقه ۴۰ – بهسازی و عمل‌آوری مواد.
طبقه ۴۱ – آموزش و پروش؛ دوره‌های کارآموزی وتعلیمی؛ تفریح و سرگرمی؛ فعالیت‌های ورزشی و فرهنگی.
طبقه ۴۲ – خدمات علمی و فناوری و تحقیق و پژوهش و طراحی در این زمینه؛ خدمات تجزیه و تحلیل و تحقیقات صنعتی؛ طراحی و توسعه نرم‌افزار و سخت افزارهای رایانه‌ای.
طبقه ۴۳ – خدمات عرضه اغذیه و نوشابه؛ تأمین مسکن و محل اقامت موقت.
طبقه ۴۴ – خدمات پزشکی؛ خدمات بیطاری؛ مراقبت‌های بهداشتی؛ و زیبایی برای انسان‌ها یاحیوانات؛ خدمات کشاورزی، باغداری و جنگلداری.
طبقه ۴۵ – خدمات شخصی یا اجتماعی که توسط دیگران برای رفع نیازهای افراد ارائه می‌شوند؛ خدمات امنیتی برای محافظت از افراد، اموال و دارایی‌ها؛ خدمات حقوقی..

علائمی که قابلیت ثبت ندارند:

۱- پرچم کشور ایران و هر پرجم دیگری که دولت ایران استعمال آن را منع نماید
۲- علامت شیر و خورشید
۳- مدالها و انگهای دولت ایران
۴- علائمی که مخل نظم عمومی یا منافی عفت باشد
۵- کلمات یا عباراتی که منتسب به مقامات رسمی ایران است ازقبیل دولتی و امثالهم
۶- علائم موسسات رسمی مانند صلیب احمر

مشاوره حقوقی ملکی

شما می توانید با دریافت وقت جهت مشاوره حقوقی حضوری با وکیل ملکی متخصص تهران، راهکارهای حقوقی را دریافت و یا پرونده خود را جهت دادن وکالت به وکیل ملکی بسپارید.

مشاوره حقوقی ملکی تلفنی

مرکز پاسخگویی حقوقی گروه وکلای یاری، آماده بررسی مسائل و پرونده های حقوقی بصورت تلفنی است. پاسخگویی تلفنی وکیل ملکی جهت ارزیابی اولیه رزرو وقت مشاوره حقوقی حضوری می باشد. بررسی دقیق و کامل یک پرونده مستلزم دریافت وقت مشاوره حقوقی حضوری با وکیل متخصص می باشد.
.
تلفن تماس: ۰۹۱۲۷۱۲۲۵۲۷

مشاوره حقوقی اینترنتی

شما می توانید با کلیک روی دکمه زیر ، سوال خود را مطرح نمایید و راهکارهای حقوقی را دریافت نمایید

 
کلیک کنید